Yazıcı Belleğindeki Bir Belgeyi USB Flash Diske Kaydetme

Yazıcının işletim panelini kullanarak yazıcının belleğinde saklanan alınan faksları PDF dosyası olarak USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Yazıcının belleğindeki belirtilmiş bir belgeyi USB flash diske kaydedebilir veya bir kerede bellekteki tüm belgeleri USB flash diske kaydedebilirsiniz.

Önemli

• Kaydetme işlemi tamamlanıncaya kadar USB flash diski yazıcıdan çıkarmayın.

• Güvenlik nedeniyle, beklenmedik kazaları önlemek için USB flash disk üzerinde kayıtlı olan faksları periyodik olarak başka bir ortama yedeklemenizi öneririz.

• Makinenin garanti süresi içinde olsa dahi herhangi bir şekilde hasar gören veya kaybolan verilerden sorumluluk kabul edilmez.

Not

• Belirtilen bir dosyayı kaydederken işlem numarasıyla belirtirsiniz. Hedef belgenin işlem numarasını bilmiyorsanız, önce belge listesini (BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)) yazdırın.

  • Yazıcının Belleğindeki Belgeyi Yazdırma

• Yazıcının belleğindeki faksı USB flash diske kaydettikten sonra faks yazıcının belleğinde saklanmaya devam eder.

  Yazıcı belleğindeki faksın silinmesi ile ilgili ayrıntılar için, bkz. Yazıcının Belleğindeki Belgeyi Silme.

1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

2. Bir USB flash disk takın.

3. GİRİŞ ekranında FAKS (FAX) seçeneğini belirleyin.

   • Dokunmatik Ekranı Kullanma

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

4. İşlev listesi (Function list) seçeneğini belirleyin.

   İşlev listesi (Function list) ekranı görüntülenir.

5. Bellek başvurusu (Memory reference) seçeneğini belirleyin.

   Bellek listesi görüntülenir.

   

   • A: Gönderim tarihi ve saati ve faks/telefon numarası

   • B: İşlem numarası (TX/RX NO.)

     "0001" ve "4999" arasındaki bir işlem numarası gönderilmekte olan bir belgeyi ifade eder.

     "5001" ve "9999" arası bir işlem numarası alınan bir belgeyi ifade eder.

   • C: Renk gönderimi/alımı için Renk (Color) görüntülenir. Siyah ve beyaz gönderimi/alımı için hiçbir şey görüntülenmez.

   Not

   • Yazıcının belleğinde saklanan belge yoksa Bellekte belge yok. (There is no document in memory.) görüntülenir. Önceki ekrana geri dönmek için OK seçeneğini belirleyin.

6. Kaydetme menüsü seçin.

   • USB flash diske kaydedilecek belgeleri belirtmek için:

     Bellek listesi (Memory list) ekranında kaydetmek istediğiniz belgeyi seçin ve Belirtilen belgeyi kaydet (Save specified document) seçeneğini belirleyin.

     Not

     • Belirtilen belge yazıcının belleğinde kayıtlı değilse, Kaydedilebilir belge yok. (There is no document that can be saved.) mesajı görüntülenir. Önceki ekrana geri dönmek için OK seçeneğini belirleyin.

     Hedef olarak USB flash disk (USB flash drive) seçeneğini belirleyin. Belirtilen belge, USB flash diske kaydedilir.

   • Yazıcının belleğinde saklanan tüm alınmış belgeleri USB flash diske kaydetmek için:

     Toplu işlem (Batch process) seçeneğini belirleyin ve ardından Tüm RX belg. kaydet (Save all RX documents) öğesini seçin.

     Hedef olarak USB flash disk (USB flash drive) seçeneğini belirleyin. Tüm belgeler USB flash diske kaydedilir.

Not

• Tek bir PDF dosyasına 250 sayfaya kadar faks kaydedebilirsiniz.

• Tek bir USB flash diske 2000 sayfaya kadar PDF dosyası kaydedebilirsiniz.

• Tüm RX belg. kaydet (Save all RX documents) seçildiğinde, fakslar işlem numarasına göre kaydedilir.

• USB flash disk faks işlemleri yürütüldüğü sırada çıkarılırsa veya dolarsa, dokunmatik ekranda hata mesajı görüntülenir. Hatayı yok saymak için OK seçeneğini belirleyin.

• Faksların USB flash diskte kayıtlı olduğu klasör ve dosya adı aşağıdaki şekilde olacaktır:

  • Klasör adı: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dosya adı (dosya uzantısı: PDF): İlk numara FAX_0001 olmak üzere ilerleyen numaralar

  • Dosya tarihi: Yazıcıda ayarlandığı şekilde kayıt tarihi ve saati.

    Tarihi ve saati ayarlamayla ilgili ayrıntılar için:

    • Tarih ve Saati Ayarlama